BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du evnerne til at koordinere samt arbejde systematisk og detaljeorienteret? Vil du sikre, at vores ambulante patienter oplever høj kvalitet? Er du til tværfagligt samarbejde?
Så har vi en spændende 37 timers stilling klar til dig i vores kirurgiske bookingteam. Teamet har ansvaret for booking af nyhenviste patienter og dermed at sikre, at patienterne indkaldes, informeres og udredes og behandles rettidigt.
Du får sammen med din kollegaer i bookingen ansvaret for, at patienterne bookes til rette tilbud samt at sikre veltilrettelagte ambulante programmer. Du får endvidere ansvar for at konfigurere og vedligeholde afdelingens bookingmodul samt opsætte og løbende vedligeholde afdelingens breve og sms’er i henhold til lokale retningslinjer. Du kommer til at sidde sammen med 3 andre bookingsekretærer i hjertet af afdelingen med god kontakt og sparring med dine øvrige sekretærkolleger i sekretariatet, som består af 21 lægesekretærer. Derudover får du et tæt tværfagligt samarbejde med de andre faggrupper i afdelingen med fokus på det gode samarbejde, høj kvalitet og det optimale patientforløb.
Sekretariatet arbejder ud fra ’patienten først i alle opgaver’ og fælles værdier som høj faglighed, teamspirit, ærlighed og humør. Vi går langt for at servicere vores patienter, pårørende, kolleger og samarbejdspartnere ud fra mottoet ’ventet og velkommen’. I gruppen har vi desuden en høj grad af psykologisk tryghed.
Du får en varieret, spændende og alsidig arbejdsuge med bl.a. følgende opgaver:
- Planlægning og booking af nyhenviste patienter
- Medansvarlig for at de ambulante programmer er veltilrettelagte og ressourcerne udnyttes optimalt
- Indberetning af ventetider til udredning og handle relevant herefter
- Løbende kvalitetssikre de ambulante programmer, under hensyntagen til, at patienterne bookes til rette tilbud med effektiv ressourceudnyttelse
- Deltage i røntgenkonferencer og journalføre beslutninger på konferencen
- Deltage i visitations- og bookingtavlemøder
- Bookingkonfiguratør
- Brevredaktør
- SMS-ansvarlig
- Videreformidle relevant information og viden til kolleger
- Indgå i sekretariatets drift herunder udføre bl.a. telefonkald, registreringsopgaver og håndtere patientlister
- Er uddannet lægesekretær med solid erfaring inden for sygehusvæsenet og gerne med bookingerfaring og kendskab til EPJ booking
- Har kendskab til forløbstankegangen
- Har kendskab til udrednings- og behandlingsgarantien
- Har organisatorisk forståelse
- Har stærke pædagogiske og administrative kompetencer
- Har god forståelse for eget kompetenceniveau og evne og vilje til at arbejde kritisk, analyserende og selvreflekterende i udførelsen af dit arbejde
- Kan bevare overblikket, strukturere, prioritere dine opgaver og er omhyggelig - på trods af afbrydelser og det til tider kan gå stærkt
- Kan arbejde selvstændigt, er omsstillings- og forandringsparat og løbende kunne kvalitetsudvikle den ambulante bookingproces og programmer, der matcher krav og behov
- Har gode kommunikative evner
- Har god teknisk forståelse
- Er seviceminded, professionel og venlig i fremtoningen
- Trives med at indgå i mange samarbejdsrelationer
- Bidrager positivt til samarbejdet og trivslen i afdelingen
- En stilling med ansvar
- Gode muligheder for sparring med sekretær-kollegaer, operationskoordinator og den ledende lægesekretær
- Gode muligheder for faglig udvikling og sparring. Vi deler faglig viden i hverdagen, på fælles sekretærmøder samt forbedrings- og driftstavlemøder
- Et spændende speciale, hvor du bliver en del af et godt mono- og tværfagligt miljø med fokus på høj grad af kvalitet, patientsikkerhed og –tilfredshed
- En fleksordning
- En frugtordning
- Et individuelt tilpasset introduktionsprogram, så du hurtigt føler dig som en del af holdet og kompetent til at løse dine opgave samt oplever trivsel. Vi arbejder systematisk med et onboardingforløb, som bl.a. indeholder en mentor- og buddyordning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til af kontakte ledende lægesekretær Malene Wolff Jensen på telefon 2499 4541 eller på mail: malene.wolff.jensen@rsyd.dk
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende faglig overenskomst.
Stillingen er på 37 timer.
Tiltrædelse den 1. november 2023 eller efter aftale.
Ansøgningsfrist
Jeg ser frem til at modtage din ansøgning. Fristen for at søge stillingen er den 21. september 2023.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 25. september midt på dagen.
Uddybende om afdelingen
Rygcenter Syddanmarks kerneopgave er på specialistniveau at udrede samt behandle og herunder vejlede regionens rygpatienter ud fra den enkeltes behov. Det overordnede mål er at fremme livskvaliteten for rygpatienter.
Rygcenter Syddanmark er en rygmedicinsk og rygkirurgisk afdeling i Sygehus Lillebælt med 160 medarbejdere. Vi er kendt for høj grad af patienttilfredshed og modtager rygpatienter fra hele Region Syddanmark. Årligt modtager vi ca. 17.000 nye henvisninger og opererer omkring 1.000 patienter.
Det er vores vision, at:
- Holde fokus på kvalitet, udvikling, uddannelse og forskning
- Gå forrest i samarbejdet med Regionens øvrige aktører på rygområdet
- Sikre en god kultur og et sundt arbejdsmiljø
- Være en integreret del og drivende kraft i SLB
Det er politisk besluttet, at Rygcenter Syddanmark skal flytte i nye lokaler til Kolding Sygehus, sommeren 2024.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Middelfart Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Sygehus Lillebælt, Middelfart Sygehus, Østre Hougvej 55, 5500 Middelfart
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=198&ProjectId=226437&DepartmentId=6732&MediaId=2511&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5905874
