Receptionist/Unik Vært (konference- og receptionskoordinator)

Profilbillede
dato

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Kursuscenter BROGAARDEN søger Unik Vært (konference- og receptionskoordinator)

Vi bliver jævnligt spurgt, hvilket coaching firma der har lært os at skabe den fantastiske stemning og begejstring, som vi møder vores gæster med. Det korte svar er, at sådan er vi bare!

Tanken bag er enkel, at man, for at kunne skille sig ud fra mængden, ikke bare må have skønne rammer, faciliteter og byde på ærlig og spændende forplejning, men også levere på den personlige side af de oplevelser, gæsterne skal have.

Gæsterne strømmer til og vi søger derfor en kollega mere, der ud over det sædvanlige kan give vores gæster følelsen af, at de er særligt velkomne på Brogaarden. 

Vi forventer, at du

  • mestrer at lytte og afdække vores gæsters behov, så de altid får mere, end de forventer
  • er en rutineret forhandler med sans for godt købmandskab
  • arbejder struktureret og har et naturligt talent for koordinering med sans for detaljen
  • nyder værtsrollen og kan skabe tryghed for vores gæster og samtidig skabe glæde omkring dig
  • har let ved at kommunikere med alle typer af gæster, både den målrettede direktør, skolesekretæren og den 5-årige dreng med ADHD, som tit kan være vores mest krævende gæst
  • er stabil og fleksibel
  • er en erfaren bruger af Picasso bookingsystem eller tilsvarende samt Microsoft Office
  • har erfaring fra lignende stillinger i konference- og hotelbranchen.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

  • Booking og koordinering af møder og kurser, herunder naturligvis også fokus på mersalg.
  • Udførelse af værtsrollen som den allestedsnærværende vært ved modtagelse af og gennem hele gæstens ophold.
  • Opfølgning på og evaluering af arrangementer med henblik på gensalg.
  • Vedligeholdelse af kontakt til eksisterende gæster, mødekoordinatorer etc.
  • Receptionsblæksprutte - telefonpasning, mailbesvarelse, servicering og gæsternes spørgsmål under opholdet er også en del af dine varierede og mangeartede opgaver, og hvor det også er naturligt, at her hjælper alle hinanden.

Vi tilbyder:

En spændende stilling i et dynamisk og levende hus, hvor der altid er plads til latter og højt til loftet. Brogaarden er en fond, hvor vi arbejder for børn med handicap/særlige behov og deres familier. Vores mange tusinde almindelige kursusgæster er således med til at støtte, at vi hvert år kan tilbyde mange hundrede børn og deres familier ferielejre og kursusophold. 

Ubevist lærer vi af de kvaliteter som f.eks. Louise med Downs udstråler. Hun er fantastisk til at vise glæde, fantastisk til at give knus og fantastisk til at opleve verden og andre mennesker uden bagtanke. De kvaliteter kan vi ikke betale os fra at lære, men det smitter. Og ”det giver mening” når vi er værter for vores gæster og i samarbejdet med kollegaerne.

Stillingens timeantal er ikke fastsat, det er noget du er med til at bestemme. Løn efter kvalifikationer. 

Arbejdstiden planeres i receptionens daglige åbningstid mellem kl. 7.30 og 20.00. Der må påregnes vagt ca. hver 3. weekend fordelt hen over året.

Ansøgning

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte konference- og receptionschef Rikke Birkelund, telefon 40 10 14 01. Ansøgning med CV og foto sendes til sikkermail.bro@pindstrupfonden.dk. Vi behandler ansøgningerne løbende.  

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Middelfart Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Pindstrup Fonden / Brogaarden, Abelonelundvej, 5500 Middelfart

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 25-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5981254

Denne artikel er skrevet af Emilie Bjergegaard og data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet