BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
5 gode grunde til at blive kontorelev med speciale i offentlig administration i Middelfart Kommune:
- Du får en elevplads, hvor du kan vokse fagligt
- Du får en elevtid, hvor dagene ikke er ens, men fulde af spændende udfordringer
- Du får en 2-årig elevuddannelse, hvor du skal arbejde i to forskellige afdelinger
- Du bliver en del af et uhøjtideligt arbejdsmiljø med dygtige og glade kollegaer
- Du får en meningsfuld hverdag med plads til at være dig.
En uddannelse med indflydelse:
Middelfart Kommune søger to nye kontorelever med speciale i offentlig administration med start 1. september 2024
Middelfart kommune har 3500 ansatte fordelt på 3 forvaltninger og flere stabsfunktioner. Som elev i Middelfart Kommune er du ikke blot et nummer i rækken. Hver eneste elev er vigtig for os, og du får opgaver, der udfordrer dig med ansvar og indflydelse.
Du får indblik i mange forskellige arbejdsopgaver, som varierer meget afhængig af, hvilken forvaltning/afdeling du kommer til at arbejde i. Din uddannelse bliver planlagt efter en målrettet uddannelsesplan og bliver løbende evalueret.
En uddannelse der stiller krav:
Vi forventer at du:
- Er positiv og serviceminded
- Er engageret, fleksibel og omstillingsparat
- Har modet til at tage initiativ og ansvar – også for egen udvikling
- Kan formulere dig godt både mundtligt og skriftligt
- Er habil bruger af IT
- Er udadvendt og kan lide at omgås andre mennesker
Opbygningen af uddannelsen:
I Middelfart Kommune har vi fire elevpladser i fire forskellige afdelinger og som elev kommer man til at være i to ud af de afdelinger. I det første år af ens elevtid, vil man være i afdeling 1 eller 2:
Afdeling 1: Job- og Vækstcenter, Borgerservice – Team administration, fysisk placering Middelfart Rådhus, Nytorv 9 5500 Middelfart
Du får en bred kontaktflade i huset, og du bliver en del af et godt sammenhold og en kultur, der fokuserer på kvalitet og god borgerbetjening. Arbejdsopgaverne består af: Telefonbetjening, håndtering og fordeling af fysisk og digital post, elektronisk faktura behandling, tilskudsudbetaling til virksomheder, administrative opgaver, behandling af uddannelseskøb, kontrakter til uddannelsesinstitutioner samt betaling hertil og håndtering af personaleopgaver i form af tilgang/afgang af medarbejdere, indberetning af syge / raskmeldinger, hjælpe kollegaer med ferie- og kørselsindberetninger samt håndtering af IT-udstyr.
Afdeling 2: Teknik og miljøforvaltningen, fysisk placering Middelfart Rådhus, Nytorv 9 5500 Middelfart
Her kommer du til at arbejde med forskellige administrative opgaver indenfor sekretariatsbetjening og økonomi. Du vil lære at arbejde i vores fagsystemer og behandle opgaver, såsom håndtering og fordeling af fysisk samt digital post, betaling af regninger, fakturering, mødebooking og planlægningsopgaver. Dertil vil du få kendskab til projektarbejde og eventuelt få indblik i event. Du vil blive en del af forvaltningens Stabsfunktion, bestående af et team på 17 medarbejdere, som løser opgaver indenfor administration, GIS (kortløsninger), fondssøgning og køb/salg af ejendomme.
Afdeling 3: Løn og økonomi, fysisk placering Middelfart Rådhus, Nytorv 9 5500 Middelfart
Du kommer til at arbejde med tal på en anderledes måde, idet du skal vejlede om korrekt løn. Du lærer vores lønsystemer at kende, så du kan vejlede vores ledere og sekretærer om indberetning af ferie, fravær mm. Du lærer også om overenskomster og gældende regler, så du bliver i stand til at vejlede om dette. Du vil komme til at arbejde med kommunikation både skriftligt og mundtligt.
Afdeling 4: Fagsekretariatet i Børne- og Ungeforvaltningen, fysisk placering Middelfart Rådhus, Nytorv 9 5500 Middelfart
Du kommer til at arbejde med en række forskellige administrative opgaver inden for sagsbehandling, sekretariatsbetjening og økonomi. Det vil f.eks. være sagsoprettelser, journalisering og efterbehandling af dokumenter i fagsystem eller ESDH-system, mødebooking og planlægning, håndtering af aktindsigter, IT-service, fakturering mm. Vi er et team på 7 medarbejdere, der løser administrative opgaver på både skole-, dagtilbuds- og familie- og forebyggelsesområdet.
Adgangskrav til kontoruddannelse med speciale i offentlig administration:
Du skal inden start opfylde adgangskravene til kontoruddannelsen med speciale offentlig administration.
Dette kan ske via en af følgende uddannelsesmæssige baggrunde:
- Grundforløb fra en handelsskole (HG2, HGV, HGS), hvor der øverst på beviset står offentlig administration.
- Studentereksamen (HF, STX, HTX) suppleret med EUD-student med fagretning kontor
- EUX fra en handelsskole, uanset fagretning.
HHX-elever, der ved tiltrædelsen den 1. september er over 25 år, skal ligeledes have gennemført en realkompetencevurdering. Denne vurdering foretages, når du starter din elevtid.
HG-elever skal ikke have foretaget realkompetencevurderinger.
Vil du vide mere?
Besøg Middelfart Kommune på Middelfart Kommune.
Hvis du har spørgsmål til ansættelsen som elev er du velkommen til at kontakte vores nuværende elev Mathilde Neldeborg Larsen på 88885510. Du er også velkommen til at kontakte Teamleder Mette Schmitt Hansen 8888 5148 eller administrativmedarbejder Ditte Danefeld Hansen 21175088.
Ansøg:
Din ansøgning skal sendes elektronisk med kopi af eksamenspapirer/terminskarakterer og eventuelle oplysninger om tidligere jobs via nedenstående link.
Vi skal have din ansøgning senest mandag den 1. april 2024.
Onsdag den 3. april 2024 vil du få besked, såfremt vi gerne vil se dig til en samtale den 5. april 2024.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads, med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra idé til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk
Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller annemarie.klausen@middelfart.dk og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på www.opdagmiddelfart.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Middelfart Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Lønafdelingen, Nytorv, 5500 Middelfart
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6000316
