Vil du arbejde i en kommune, hvor der er plads til at vokse og rum til at leve? Har du stærke administrative kompetencer og erfaringer – med flair for regneark, tal og økonomi? Og trives du med daglig dialog med forældre og dagtilbud om at yde en god service for børnefamilier og samarbejdspartnere? Så er det måske dig, vi søger!
Vi søger en engageret og fagligt dygtig pladsanviser, der kan arbejde struktureret og målrettet med at løse de forskellige opgaver, der er i Pladsanvisningen, som er placeret i Fællessekretariatet i Børn, Unge og Kulturforvaltningen i Middelfart Kommune. Med afsæt i ”Fra Middelfartbarn til Verdensborger” skal du fra Pladsanvisningen bidrage til, at børn og unge får de bedste muligheder for at trives, lære og deltage i stærke fællesskaber.
I Pladsanvisningen er I to medarbejdere, som sikrer, at Middelfart Kommunes dagtilbud lever op til pasningsgarantien. I er sammen om at sikre Pladsanvisningens vigtige funktion med, at vi får tilbudt forældre de pladser, de ønsker samtidig med, at vi udnytter og understøtter de gode institutioner og børnemiljøer, vi har i kommunen – med fokus på barnets trivsel, udvikling og læring i fællesskabende miljøer.
I Pladsanvisningen samarbejder I på tværs af dagtilbudsområdet og med de øvrige administrative medarbejdere i Fællessekretariatet samt med andre relevante aktører, afhængigt af den konkrete opgave.
Om jobbet:
Dine arbejdsopgaver vil være:
- Administration af dagtilbudspladser og pasningstilbud, herunder anvisning af plads til dagpleje, vuggestue og børnehaver.
- Administration af forældrebetaling, tilskud til privat pasning og tilskud til pasning af eget barn, samt pasning over kommunegrænsen.
- Vejledning af forældre om pasningsmuligheder, takster, pladsanvisningskriterier samt regler for ind- og udmeldelse af dagtilbud
- Imødekommende kommunikation med forældre og tæt samarbejde med Dagplejen, kommunale dagtilbud, private pasningsordninger og private dagtilbud
- At bidrage til kapacitetsoverblik her og nu og udviklingen på sigt i tæt samarbejde med andre, herunder økonomi, og være en sparringspart til dagtilbudschef, dagtilbudsledere og samarbejdspartnere ved kapacitetsspørgsmål
- Registrering og vedligeholdelse af oplysninger i relevante administrative systemer
- At bidrage til at sikre korrekt sagsbehandling og god kvalitet i vores administrative processer
- Øvrige administrative opgaver inden for Pladsanvisningens område, herunder at holde dig ajour med lovgivningen
Om dig forestiller vi os, at du:
- Har en relevant administrativ uddannelse, fx kontoruddannelse med speciale i offentlig administration og erfaring fra en administrativ funktion
- Har god økonomiforståelse og gerne erfaring med økonomi, beregninger eller opkrævning
- Er fortrolig med IT og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer, fx KMDI2
- Har et godt kendskab til tal, statistik og er glad for excel, overblik og orden
- Arbejder struktureret og kan prioritere opgaverne – også når der er mange bolde i luften, og planen for dagen ændrer sig
- Har sans for detaljer og kan gennemskue sammenhænge
- Kan arbejde selvstændigt og samtidig trives med at være en del af et team
- Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- Har en imødekommende og serviceminded tilgang til forældre og kolleger
- Kan håndtere fortrolige oplysninger med stor ansvarlighed
Vi tilbyder:
- Et spændende og alsidigt administrativt job med stor kontaktflade
- En hverdag, hvor du både arbejder med mennesker, administration og økonomi
- Gode muligheder for fleksibilitet og faglig udvikling
- Dygtige og engagerede kolleger, som har et stærkt både fagligt og socialt fællesskab
- En arbejdsplads med fokus på samarbejde, kvalitet og god service
- En hverdag med både faste rutiner og opgaver, der kræver, at du tænker selvstændigt
Pladsanvisningen er en del af Fællessekretariatet i Børn, Unge og Kulturforvaltningen med mange fagligheder og stor variation i opgaveporteføljen. Vi holder til i et åbent kontormiljø på Rådhuset i Middelfart.
Vi lægger vægt på, at vores borgere oplever en kompetent, venlig og professionel service – også når reglerne kan være komplekse, eller svaret ikke nødvendigvis er det, borgeren havde håbet på. Fokus er på gode fællesskaber og deltagelsesmuligheder for alle børn – også når børn skal anvises plads i et dagtilbud.
Derfor er det vigtigt, at du både kan holde hovedet koldt, når telefonen ringer, være grundig, når tallene skal stemme, og samtidig møde borgeren i øjenhøjde.
Kort sagt: Vi søger dig, der kan lide at have styr på tingene – og som samtidig kan lide at arbejde med mennesker.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdssted: BUK - Fællessekretariat. Rådhuset, Nytorv 9, 5500 Middelfart.
Timetal: 32 timer (evt. med mulighed for 37 timer)
Ansættelsesdato: 1. november 2026
Lønindplacering sker efter overenskomst for Overenskomst for administration og IT mv., vores forhåndsaftaler og evt. individuelle tillæg på baggrund af særlige kompetencer, viden eller erfaring.
Stillingens løninterval* som administrativ medarbejder vil være fra 24.982,77 kr. og op til 33.649,84 kr., afhængig af kandidatens anciennitet, efteruddannelse og personlige kompetencer.
Løninterval er månedsløn ekskl. pension.
*Løn for 37 timer vil være tilsvarende højere.
Der vil blive indhentet børne- og straffeattest, og ansættelse sker under forudsætning af, at attesterne ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere om, hvordan vi behandler dine oplysninger her.
Hvis du vil vide mere
Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Karin Villumsen ved at sende en sms på 2032 3425, så ringer hun tilbage til dig.
Ansøgningsfristen er den 17. september 2026 klokken 23.59.
Vi forventer at afholde samtaler den 28. september 2026.
Læs mere om visionerne, vi arbejder efter:
Fra Middelfartbarn til Verdensborger
Byrådets vision Plads til at vokse – rum til at leve
Bliv en del af vores engagerede team og vær med til at gøre en forskel!
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Med afsæt i vores livsfasepolitik vil vi gøre vores for at imødekomme dine ønsker og behov. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk
Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller annemarie.klausen@middelfart.dk og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på www.opdagmiddelfart.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Middelfart Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Børn, Unge og Fritidsforvaltningen - sekretariat, Nytorv, 5500 Middelfart
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-09-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/50292b10-6203-4e92-a6ab-6a2b24841e98
