Brænder du for planlægning, overblik og at få tingene til at gå op i en højere enhed og kan du arbejde selvstændigt og proaktivt, så er du måske vores nye vagtplanlægger/sekretær.
Vi tilbyder:
- En spændende og udfordrende arbejdsplads, hvor du sidder som den eneste administrative medarbejder, dog med et bredt netværk på tværs af centret
- Intro til dine opgaver og undervisning i HosInfo og arbejdstidsregler
- En arbejdsplads i konstant udvikling
- Et godt arbejdsmiljø, hvor vi både værdsætter høj faglighed, men samtidig sætter pris på humor og en uformel omgangstone
- Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Du har en administrativ baggrund inden for kontoruddannelsen og har erfaring med arbejdstidsplanlægning og forskelligartede sekretæropgaver. Du skal have lyst til at arbejde 32 timer pr. uge. Du har et godt overblik, er stærk i skrift og tale, kan tilegne dig ny viden, er god til at samarbejde og kan jonglere med 2 funktioner i én stilling.
Opgaven som arbejdstidsplanlægger:
Du skal udarbejde ugentlige arbejdstidsplaner jf. overenskomsterne og de dertil gældende arbejdstidsregler samt lokalaftaler, så den enkelte medarbejder hele tiden kender sin arbejdstid minimum 4 uger frem.
Du skal være med til at sikre, at der arbejdes efter de standarder, der er. Det gør du i tæt samarbejde med afdelingslederen og med sparring fra HR-specialisten.
- Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler
- Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning i Hosinfo
- Udfærdige grundplaner i samarbejde med afdelingsleder og faglig leder
- Tilrettelæggelse af arbejdstider i forhold til indkomne ønsker fra medarbejderne
- Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, personalemøder, kursusaktivitet, uddannelse mv.
- Indkald af vikarer i planlægnings- og driftsfasen
- Koordinerende funktion ved akut opstået sygdom og lignende.
- Godkende fakturaer samt mindre opgaver inden for økonomi
- Referatskrivning, samt andre skriftlige opgaver
- Modtage telefonopkald, gæster, udleverer gæstenøgler, nøglebrikker samt alarmer etc.
- Håndtere post ind og ud af huset
- Administrere bl.a. Nexus, Safetynet, SydID, M365 og oprette borgere i AS2007
- Indkøb af diverse artikler til organisationen
- Diverse ad hoc-opgaver.
Socialcenter Lillebælt, afdeling Ungehuset Røjleskov er beliggende i Strib ved Middelfart og er en delvis lukket døgninstitution for børn og unge mellem 12 og 17 år.
Målgruppen er sårbare børn og unge, der har forskellige vanskeligheder som f.eks. udadreagerende og kriminel adfærd, misbrugs- eller psykiatrinære problemstillinger. De kan have været udsat for omsorgssvigt, overgreb eller traumer. De kan komme fra socialt belastede eller marginaliserede miljøer og ofte har de en mangelfuld skolegang.
Hvem er ansat hos os:
Medarbejdergruppen er på ca. 25 medarbejdere og består af pædagoger, social- og sundhedsassistenter, omsorgsmedhjælpere etc. Det er disse du skal arbejdstidsplanlægge for.
Desuden er der en faglig leder og en afdelingsleder.
Hvor skal du sidde og hvem skal du samarbejde med:
Du skal sidde på Ungehuset Røjleskov i Strib. Du skal samarbejde med afdelingslederen, den faglige leder samt det øvrige personale. Desuden har centret en netværksgruppe for planlæggere/sekretærer, som mødes ca. hver anden måned.
Du vil referere til afdelingslederen, men skal samtidig samarbejde med Socialcenter Lillebælts HR-specialist, som sidder i centeradministrationen i Fredericia.
Som udgangspunkt har du ikke kontakt med de unge, der bor på stedet.
Vi forventer:
- At du har erfaring med arbejdstidsplaner og kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
- At du kan være i dialog med medarbejderne og være med til at understøtte den ramme for arbejdstidsplanlægning, som ledelsen har lagt
- At du tager ansvar i opgaven og stiller undrende spørgsmål, så snart noget er anderledes. Dette for at sikre, at du indhenter den nødvendige viden i forhold til overholdelse af gældende overenskomster og arbejdstidsregler etc.
- At du har kørekort til personbil.
Ansøgningsfrist: Den 22. september 2025.
Ansættelsessamtaler: Afholdes den 26. september 2025.
Tiltrædelse: Den 1. november 2025.
Arbejdssted: Socialcenter Lillebælt afdeling Ungehuset Røjleskov, Billeshavevej 49, 5500 Middelfart.
Der vil blive indhentet reference samt børne- og straffeattest inden ansættelse. Det er en betingelse for ansættelsen, at attesterne vurderes tilfredsstillende.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Middelfart Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Ungehuset Røjleskov, Billeshavevej, 5500 Middelfart
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-09-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/3cf39f52-24af-4a54-b313-ef16b71f835b
