BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Fagsekretariatet i Børn- og Ungeforvaltningen søger to administrative medarbejdere.
Er du imødekommende, serviceminded og god til at holde overblikket, så er det måske dig vi gerne vil byde velkommen på holdet.
Fagsekretariatet i Børn- og Ungeforvaltningen løser administrative opgaver, behandler bevillinger og understøtter chefer og teamledere i Skoleafdelingen, Dagtilbudsafdelingen og Familie- og Forebyggelse.
Teamet består af 8 medarbejdere, som alle løser egne opgaver og opgaver på tværs. Vi arbejder løbende med at være flere med kendskab til de forskellige opgaver, så der altid er nogen at søge sparring hos.
Om stillingerne
Vi har fordelt opgaverne i hver sin stilling. Men alt efter faglige erfaringer og match mellem kandidater og opgaverne, kan opgaverne blive fordelt på en anden måde. Du bedes angive om du byder ind på begge stillinger eller den ene.
Jobbet kræver en udpræget grad af samarbejde med kolleger, samarbejdspartnere og forældre, så derfor skal du være imødekommende og stærk rent kommunikativt – både mundtligt og skriftligt.
Du skal trives i en stilling med opgaver, der spænder fra mindre, praktiske administrative opgaver, sagsbehandling, kontakt til forældre og andre samarbejdspartnere.
Opgaver i stillingen: skoleområdet og PPR
- Administrativ opgaveløsning relateret til skoleområdet: skoleindskrivning, klassedannelse, opgørelse af elevtal, fælles skolesekretærmøder
- Modtage ansøgninger om f.eks. befordring til specialskole og udarbejde bevillinger og afgørelsesbreve til borgere herom
- Journalisering, indhentning af samtykker og indhentning/udsendelse af dokumenter til diverse samarbejdspartnere (f.eks. andre kommuner, skoler i kommunen og regionen) for PPR-afdelingen
- Telefonibetjening og håndtering af fysisk og digital post for PPR
- Diverse administrative opgaver for PPR-afdelingen
- Indgå i fagsekretariatets samlede opgaveløsning – f.eks. telefonisk betjening for hele forvaltningen og håndtering af aktindsigter
Opgaver i stillingen: småbørnsvisitation og pladsanviser
- Administrativ understøttelse af visitationsudvalget på småbørnsområdet
- Behandling af anmodninger om socialpædagogisk fripladstilskud på Dagtilbudsområdet
- Oprettelse af sager for Ergo- og fysioterapeuterne og udsendelse af afgørelser
- Varetage pladsanvisning på Dagtilbudsområdet (dagpleje, vuggestue og børnehave) i eget distrikt
- Superbruger i eDoc (Middelfart Kommunes ESDH-system)
- Forberede og udarbejde dagsordener og mødebooke til både interne og eksterne møder
- Indgå i fagsekretariatets samlede opgaveløsning – f.eks. telefonisk betjening for hele forvaltningen og håndtering af aktindsigter
Om dig
- Har relevant uddannelse og erfaring med administration
- Gerne kendskab til Børn- og ungeområdet
- Er stærk i skriftlig og mundtlig kommunikation
- Er opsøgende og nysgerrig, og finder løsninger, der måske ikke findes allerede
- Har sikre it-kompetencer og god erfaring med at arbejde i ESDH- og fagsystemer
- Har overblik og en struktureret tilgang til løsning af opgaverne
- Trives i et miljø med deadlines og løbende ad hoc-opgaver
- Er mødestabil og løsningsorienteret
- Tager ansvar og trives med at tage beslutninger og arbejde ind i et felt, hvor der er store forventninger fra borgere mv.
- Har interesse i at påtage dig forskelligartede opgaver indenfor det samlede Børn- og Ungeområde
- Er positiv og bidrager med glæde og energi
Vi tilbyder
- En vigtig rolle i en politisk styret organisation – i forhold til den kommunale kerneopgave, der handler om kvalitet, læring og trivsel for børn og unge
- En velfungerende arbejdsplads med en uformel omgangstone og et team, der både kan arbejde og grine sammen
- En ledelse som værdsætter initiativ, bakker op og giver plads til personlig udvikling
- Stor selvstændighed i opgaveløsningen
- At der altid er mulighed for en hjælpende hånd fra teamet eller ledelsen
- Forpligtende og tværfagligt samarbejde med både ledere, kolleger og borgere i hele kommunen
Vil du vide mere
Du er meget velkommen til at kontakte Teamleder for Fagsekretariat og Pladsanvisning, Mikkel Schjøtt-Kristensen på mail: mikkel.schjott-kristensen@middelfart.dk eller mobil 51 44 98 61. Mikkel er tilbage fra sommerferie mandag den 29. juli 2024.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er søndag den 18. august 2023.
Ansættelsessamtaler gennemføres torsdag den 22. august 2024 i tidsrummet 8.30-17.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til gældende overenskomst. Der indhentes børneattest og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Den ene stilling er på 32 timer pr. uge. Den anden stilling er på 37 timer. Det er ikke på forhånd fastlagt hvilken af stillingerne, der er på deltid. Begge stillinger er faste.
Stillingerne ønskes besat hurtigst muligt og senest 1. oktober 2024.
Bliv en del af vores engagerede team og vær med til at gøre en forskel!
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Med afsæt i vores livsfasepolitik vil vi gøre vores for at imødekomme dine ønsker om timetal mm, så du opnår balance mellem arbejde og fritid. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk
Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller annemarie.klausen@middelfart.dk og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på www.opdagmiddelfart.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Middelfart Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Børn, Unge og Fritidsforvaltningen - sekretariat, Nytorv, 5500 Middelfart
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6083960
