BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du en stærk administrativ teamplayer og kan du holde mange bolde i luften, har vi måske jobbet til dig i vores tværgående administrative team.
Middelfart Kommune er en grøn vækst kommune i en rivende udvikling. Dette gælder også Teknik og Miljøforvaltningen, hvor vi i forbindelse med en organisationsudviklingsproces har oprettet en ny stabsfunktion.
Teamet er en del af den nyetablerede stab, som er startet 1. april. Udover det tværgående team med 4 kollegaer, består staben af 3 kollegaer i GIS teamet, samt 1 kollega, der udarbejder fondsansøgninger, både nationale og internationale.
Vi søger en ny kollega med erfaring indenfor kommunal administration, der aktivt vil indgå i etableringen og udviklingen af det nye administrative team, hvor vi samarbejder tæt, så vi alle i teamet lykkes med opgaveløsningen, der i høj grad er rettet mod den øvrige forvaltning. Du skal kunne håndtere mange forskelligartede opgaver, og derfor skal du kunne arbejde både selvstændigt og systematisk.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med gode og hjælpsomme kollegaer, flekstid og mulighed for hjemmearbejde.
Det er vigtigt at du har erfaring med løsningen af følgende administrative opgaver:
- Fordeling af post
- Økonomi: betaling af regninger, budgetstyring, økonomirapporter, fakturering o. lign.
- Personalehåndtering: syge- og raskmeldinger, håndtering af rekrutteringssystem, udarbejdelse af lønaftaler, studerende/praktikanter o. lign.
- Foretage indkøb
- eDoc arkivar
- Sekretariatsopgaver, herunder understøttelse af ledere
- Tovholder på fx Arbejdsmiljøgruppe og TRIO
- Projektansvarlig, projektunderstøttelse og udvikling i forbindelse med tværgående forvaltningsopgaver.
Frist for indsendelse af ansøgning med CV og relevante bilag er 19. august 2024.
Samtaler forventes afviklet mandag d. 26 august 2024.
Forventet ansættelse den 1. oktober 2024 eller snart muligt.
Der er tale om en stilling med en arbejdstid på 37 timer ugentligt, som er omfattet af overenskomst mellem KL og HK Kommunal.
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen efter d. 5. aug. ved henvendelse til: Teamleder Mie Søgaard Rasmussen på telefon 21199825 eller administrativ medarbejder Lene Nørregaard på telefon 29333952.
Bliv en del af vores engagerede team og vær med til at gøre en forskel!
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Med afsæt i vores livsfasepolitik vil vi gøre vores for at imødekomme dine ønsker om timetal mm, så du opnår balance mellem arbejde og fritid. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk
Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller annemarie.klausen@middelfart.dk og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på www.opdagmiddelfart.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Middelfart Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Teknik og miljøforvaltningen, Nytorv, 5500 Middelfart
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6082781
