BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Serviceminded og løsningsorienteret administrativ medarbejder til Børn- og Ungeforvaltningen
Fagsekretariatet i Børn- og Ungeforvaltningen søger en administrativ medarbejder. Jobbet består af administrative opgaver på skoleområdet, pladsanvisning på dagtilbudsområdet, og øvrige administrative opgaver. Er du udadvendt, serviceminded, god til at holde mange bolde i luften og kan arbejde selvstændigt og struktureret, så er det måske dig vi gerne vil byde velkommen på holdet.
Fagsekretariatet i Børn- og Ungeforvaltningen i Middelfart Kommune løser administrative opgaver, behandler bevillinger og understøtter chefer og teamledere i Skoleafdelingen, Dagtilbudsafdelingen og Familie- og Forebyggelsesafdelingen.
Teamet består af 6 medarbejdere, som alle løser egne opgaver og opgaver på tværs. Vi arbejder løbende med at være flere med kendskab til de forskellige opgaver, så der altid er nogen at søge sparring hos.
Om stillingen
Jobbet kræver en udpræget grad af samarbejde med kolleger, samarbejdspartnere og forældre, så derfor skal du være imødekommende og stærk rent kommunikativt – både mundtligt og skriftligt.
Du skal trives i en stilling med opgaver, der spænder fra mindre, praktiske administrative opgaver, sagsbehandling, kontakt til forældre og andre samarbejdspartnere.
I dine opgaver vil du også have et tæt samarbejde med konsulenter i Skoleafdelingen og Dagtilbudsafdelingen, da der ofte kræves samarbejde og input på tværs af fagligheder.
Den centrale pladsanvisning yder vejledning til forældre i forhold til valg af pasningsmulighed på 0-6 års området, og varetager den konkrete anvisning af pladser til dagtilbuddene. Middelfart Kommune er inde i en god udvikling, hvor børnetallet vokser. Der er i dag 2 pladsanvisere i teamet, og der er nu behov for at tilføre flere timer til opgaven.
Opgaverne vil blandt andet være
- Varetage pladsanvisning på Dagtilbudsområdet (dagpleje, vuggestue og børnehave) i eget distrikt
- Administrativ opgaveløsning relateret til skoleområdet: skoleindskrivning, klassedannelse, opgørelse af elevtal, fælles skolesekretærmøder
- Modtage ansøgninger om f.eks. befordring til specialskole og udarbejde bevillinger og afgørelsesbreve til borgere herom
- Forberede og udarbejde dagsordener og mødebooke til både interne og eksterne møder
- Journalisere og efterbehandle dokumenter og mails
- Fakturabehandling, opkrævning og bogføring
- Indgå i sekretariatets samlede opgaveløsning – f.eks. telefonisk betjening for hele forvaltningen og håndtering af aktindsigter
Om dig
- Har relevant uddannelse og erfaring med administration
- Gerne kendskab til Børn- og ungeområdet
- Er stærk i skriftlig og mundtlig kommunikation
- Har sikre it-kompetencer og solid erfaring med at arbejde i ESDH- og fagsystemer
- Har overblik og en struktureret tilgang til løsning af opgaverne
- Kan tilrettelægge og udføre dit arbejde selvstændigt
- Trives i et miljø med deadlines og løbende ad hoc-opgaver
- Er mødestabil og løsningsorienteret
- Kan lide udfordringen i at få ting til at lykkes – også når det bøvler lidt
- Tager ansvar og trives med at tage beslutninger og arbejde ind i et felt, hvor der er store forventninger fra borgere mv.
- Har interesse i at påtage dig forskelligartede opgaver indenfor det samlede Børn og Unge område
- Er positiv og bidrager med glæde og energi
Vi tilbyder
- En vigtig rolle i en politisk styret organisation – i forhold til den kommunale kerneopgave, der handler om kvalitet, læring og trivsel for børn og unge
- En velfungerende arbejdsplads med en uformel omgangstone og et team, der både kan arbejde og grine sammen
- En ledelse som værdsætter initiativ, bakker op og giver plads til personlig udvikling
- Stor selvstændighed i opgaveløsningen
- At der altid er mulighed for en hjælpende hånd fra teamet eller ledelsen
- Forpligtende og tværfagligt samarbejde med både ledere, kolleger og borgere i hele kommunen
Vil du vide mere
Du er meget velkommen til at kontakte Teamleder for Fagsekretariat og Pladsanvisning, Mikkel Schjøtt-Kristensen på mail: mikkel.schjott-kristensen@middelfart.dk eller mobil 51 44 98 61. Sende gerne en sms med henblik på at aftale et tidspunkt for telefonisk kontakt.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er søndag den 12. november 2023.
Ansættelsessamtaler gennemføres torsdag den 16. november 2023 i tidsrummet 10-17.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til gældende overenskomst. Der indhentes børneattest og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Stillingen er på 32 timer pr. uge. Der vil på sigt være mulighed for at komme op på flere timer.
Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2024.
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads, med et sundt arbejdsmiljø og mulighed for faglig og personlig udvikling. Derfor har vi fokus på god ledelse, fleksible rammer og der er ikke langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk
Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller annemarie.klausen@middelfart.dk og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på http://tilflytter.middelfart.dk/
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Middelfart Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (32-32 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Børn, Unge og Fritidsforvaltningen - sekretariat, Nytorv, 5500 Middelfart
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5925450
